תפנית היא בין מערכות ה-ERP הבולטות ביותר בישראל, אם לא הבולטת ביותר. מה זה אומר עבורכם?
תזכורת – ERP
נזכיר, כי ERP או Enterprise Resource Planningהיא מערכת מרכזית לניהול עסק. אם תרצו – לניהול הפעילות הממוחשבת של העסק. כיום זה היינו הך, מאחר שהמחשוב נמצא בלב העניינים. מערכות מסוג זה, מרכזות שני דברים מרכזיים ביותר עבור עסקים: מידע ותהליכי עבודה. במקום ריבוי "גרסאות" של המידע והכפילויות שריבוי זה גורם, מקבלים "גרסה אחת של האמת". במקום ריבוי תהליכי עבודה, במחלקות שונות ומערכותיהן הנפרדות, אתם מקבלים תהליכי עבודה אינטגרטיביים, סטנדרטיים על פני כל העסק. מומלץ להכיר את מערכת ERP של "תפנית", כדוגמה בולטת כאמור, למערכות מסוג זה. מה מיוחד בה?
תפנית
חברת מטריקס הוותיקה, ידועה בין השאר בזכות תפנית – מערכת ERP לעסקים. חטיבת המערכות העסקיות שלה מהווה את בית התוכנה הגדול בישראל, עם כ-350 אנשי תוכנה. בחטיבה זו מפותחת המערכת בשלמותה, כך שמתקבלת אינטגרציה אופטימאלית בין רכיביה השונים. Tafnit פותחה על בסיס מחקר של דרישות השוק הישראלי, תוך שיפור מתמיד, בעזרת ניסיונה הרב של מטריקס בתחום ה-ERP. חשוב לציין, כי מערכת ה-ERP תפנית נמצאת למעשה בתהליך פיתוח מתמשך, אשר מביא לשיפור מתמיד. במסגרתו, מתווספים שיפורים שונים, יכולות חדשות ועוד, תהליך אשר נמשך כבר שני עשורים.
מערכת גמישה
מערכות ERP הן מערכות רחבות מאוד מבחינת היכולות האפשריות, אלא שלעסק ממוצע אין צורך בכל זמן נתון, בכל האפשרויות הללו. מה עושים אם כך, בכדי שלא תעבדו עם מנגנון מסורבל מדי שלא לצורך, ובכדי שתעבדו עם מערכת מותאמת ככל הניתן לצרכיכם? במערכת תפנית תמצאו שורת מודולים לבחירה, כניהול קשרי לקוחות, ניהול לוגיסטי וניהול פיננסי. ניתן להפעיל רכיבים בפני עצמם, אך הכול מהווה למעשה מערכת אינטגרטיבית אחת. הגישה למערכת ואופן העבודה השוטף איתה, גמישים גם מבחינת התקניי מחשוב של המשתמשים: מחשב שולחני, סמארטפון, טאבלט או מחשב נייד. שורת פתרונות רוחב שימושיים, כוללת ארכיון מסמכים, שאלונים וסקרים, מנגנון
חתימה דיגיטאלית על מסמכים, שולחן עבודה, פורטלים ודפי נחיתה. למערכת תפנית יש גם התאמות מיוחדות עבור תחומי עסקים ספציפיים ("ורטיקלים"), כולל רשתות, גופים פיננסיים, יבואני מוצרי צריכה, יבואני רכב, חברות מימון, ליסינג והשכרה, קמעונאות, מוצרי גמר לבית (ריצוף, קרמיקה, סניטציה), גופים העוסקים בנכסים ונדל”ן מניב, בתי דיור מוגן, מוסדות אקדמיה ומלכ”רים, מרכזים הנותנים שירותים למוצרי צריכה ומוסדות רפואיים.
מותאמת לצרכיכם
מעבר לנוחות המערכת בפני עצמה, תוכלו לבצע התאמות נוספות שלה לפי דרישותיכם השונות. התאמות אלה, ניתנות לביצוע ללא צורך בידע בתכנות ובמגוון אופנים ורכיבים של המערכת – שדות, טפסים, תדפיסים, תהליכים, מודולים ועוד. "מחולל מסכים" יאפשר לכם לשלוט בשדות השונים שמוצגים למשתמש. מחולל דו"חות מאפשר הפקת ובניית דו"חות שונים לפי הצורך. מחולל מסמכים הוא כלי אשר מאפשר עיצוב מסמכים לפי דרישותיכם, בשילוב נתונים תפעוליים אשר מיובאים מהמערכת, ככל שיידרשו. "מחולל תהליכים (WorkFlow)" מאפשר אוטומציה מתוחכמת של תהליכים באמצעות מערכת ה-ERP.
ידידותית למשתמשים
השימוש במערכת תפנית קל ואינטואיטיבי. הממשק אחיד למדי על פני כל המערכת. באמצעות רכיב שולחן עבודה, המשתמש רואה מולו בכל נקודת זמן, רק את הכלים ואת המידע ולהם הוא זקוק באותו הרגע. כמו כן, המערכת מגיעה עם אינטגרציה לכלי אופיס השונים של חברת מיקרוסופט – תוכלו בעזרתה לייבא ולייצא בקלות מידע בין המערכת לבין גיליונות אקסל, לתייק הודעות דוא”ל מ-Outlook ועוד.
לסיכום
כפי שראיתם, מערכת ERP היא נכס אסטרטגי ומשמעותי מאוד, שמתאימה כמעט לכל עסק. לכן, כדאי להכיר מערכות אלה היטב ולהתחיל להשתמש בהן בהקדם.
