• ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
תפריט
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים

הצומת

מגזין פנאי, תרבות וצרכנות

למה עסקים מעדיפים שעון נוכחות אינטרנטי?

26 בפברואר 2019

עסקים מוצאים כיום עוד ועוד דרכי התייעלות ושדרוג של התהליכים העסקיים השונים שלהם. זה יכול להיות תוכנות לניהול מלאי שונות או מערכת CRM – תוכנה לניהול לקוחות וקשרי לקוחות. המאפיין של כל אחד מהיישומים הללו, הוא שהוא מכניס את כל הטוב של העולם הדיגיטלי והאינטרנטי למשימה שעד כה התבצעה בצורה ידנית. במאמר הזה נבחן עוד יישום כזה שיכול להעניק לעסק יעילות, שקיפות ויכולת ניהול משופרת. הפעם מדובר על מערכת שקשורה לתחום של ניהול עובדים. נציג את המערכת ונסביר מדוע היא אהובה כל כך על עסקים שכבר משתמשים בה. שנתחיל?

שעון נוכחות אינטרנטי

הדרך הנכונה לניהול עובדים

עסקים שכבר עברו לניהול עובדים בעזרת שעון נוכחות הממוקם ברשת האינטרנט, מעידים על סיפוק רב מהמהלך. בעלי עסקים רבים אפילו אינם מודעים ליתרונות העצומים במעבר כזה, ולמעשה, יש לא מעט כאלה. בואו נראה כיצד ניתן להפוך את כל תהליך רישום שעות העבודה וניהולן ליותר חכם, אפקטיבי ויעיל בעבור העסק.

אז מהם היתרונות של שעון הנוכחות האינטרנטי?

דיווח נוכחות חכם

כאשר משתמשים ביישום אינטרנטי לדיווח נוכחות, נפתחות אפשרויות חדשות לגבי אופן הדיווח עצמו. מעתה ניתן לדווח על כניסה לעבודה או יציאה ממנה במגוון דרכים. ניתן לדווח מהטלפון הנייד, על ידי חיישני קירבה, דיווח באמצעות מערכות זיהוי פנים או דיווח בדרך הקונבנציונאלית של התחברות ממסוף. הגמישות בדיווח מאפשרת כניסה ויציאה לעבודה או ממשמרת כאשר מצד אחד אין צורך לעבור במשרד ומהצד השני הדיווח לא מסתמך על רישום ידני והקלדה שלו בדיעבד.

זמן אמת

דיווח שעות אינטרנטי מאפשר צפייה בנתוני הכניסה והיציאה בכל רגע שרק רוצים (כמובן שרק בעלי ההרשאה יכולים לצפות בנתונים). זה מאפשר למנהלים לראות את נוכחות הצוות בכל רגע נתון ולהתמודד עם חיסורים בזמן אמת. זהו יתרון גדול במיוחד לעסקים המתנהלים על גבי כמה סניפים או שהפעילות שלהם מתבצעת במקומות שונים. עסקים כאלו יכולים להיות למשל כאלו המפעילים טכנאים או דיילי תצוגה למשל.

הפקת משכורות יעילה

מערכת דיווח שעות אינטרנטית מאפשרת התממשקות מלאה עם מערכת שכר המפיקה את תלושי המשכורת. ההתממשקות הישירה חוסכת זמן ומונעת טעויות רישום. טעויות כאלו הן בעיה גדולה ביותר שגורמות לא אחת למרמור וחשדנות ביחסי העבודה. ביטול אותן טעויות לחלוטין הוא לבדו יתרון שמביא עסקים רבים להשתמש בשעון נוכחות אינטרנטי.

הפקה של דוחות

מערכת נוכחות אינטרנטית מאפשרת הפקה של דוחות מורכבים. דוחות כאלו מאפשרים ביצוע חיתוכים שונים של הנתונים. ניתן למשל לנתח שעות נוספות לעובד או לבדוק חיסורים במחלקות או תקופות שונות. היכולת לקבל ולעבד נתונים עשירים היא תמיד יתרון ניהולי.

ניהול פרויקטים

המערכת מאפשרת שיוך עובדים לפרויקטים שונים וקבלת מידע לפי פרויקט. כל זה מאפשר תמחור מדויק של העלויות ללקוח שנעשה לפי שעות העבודה המדווחות ולא על פי הערכה. עוד יתרון הוא היכולת לנתח החזר השקעה באופן מדויק יותר וכמובן היכולת להפיק לקחים ולשפר לפרויקט הבא.

אבטחה ואמינות מידע

המערכת מאפשרת הגדרות אבטחה שונות שמבטיחות שהנתונים שהתקבלו הם אמינים ודיסקרטיים. הכניסה לכל עובד יכולה להיות מוגדרת לפי אמצעים ביומטריים שונים או לפי שם וסיסמה אישיים. ניתן להגדיר כניסה למערכת לפי כתובות IP ספציפיות שמבטיחות שלא יעשה שימוש לרעה במערכת, למשל כניסה או יציאה ממחשב במיקום זר.

 

לסיכום, מערכות שעון נוכחות אינטרנטיות מציעות יתרונות עצומים על פני השיטות הרגילות של רישום ועיבוד נוכחות. יתרונות במהימנות הדיווח, בעיבוד הנתונים וביכולת להציג מידע עשיר, עושים את המערכות הללו לתוספת שתייעל כל עסק. עלויות המערכת נמוכות ביותר ביחס לתועלות וליכולת שלהן לחסוך כסף רב הן על ידי חיסכון בזמן והן על ידי צמצום טעויות.

פורסם ב: צרכנות
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
בידה – איך לעשות את זה בריא ונכון?
קרא עוד ←

בידה – איך לעשות את זה בריא ונכון?

אורח חיים בריא איננו קשור רק באכילה נכונה אלא גם בהיגיינה האישית. מכשיר הבידה, הוא אידיאלי עבור רבים, ולו כי

האם משתלם להשקיע בייצור עצמי של חשמל?
קרא עוד ←

האם משתלם להשקיע בייצור עצמי של חשמל?

ייצור עצמי של חשמל נחשב עד לאחרונה למשהו בלתי אפשרי, אולם בשנים האחרונות ניתן לראות מגמה הולכת וגוברת לכיוון של

סאמר סקול: טיול בלתי נשכח
קרא עוד ←

סאמר סקול: טיול בלתי נשכח

הידעתם? סאמר סקול הוא לא רק חוויה לימודית, אלא טיול ייחודי שמעניק למשתתפים חוויה פורצת גבולות! ההרשמה למחנה הקיץ נערכת

איך להישאר מעודכן בתחום הנדל"ן?
קרא עוד ←

איך להישאר מעודכן בתחום הנדל"ן?

כל מי שבקיא בתחום הנדל"ן, מבין שניצול הזדמנויות הוא שם המשחק, כלומר מקצועיות, קשרים וניסיון חשובים, אך היכולת לזהות סיטואציה

תכירו קונספט חדש של מסיבות – מסיבת אוזניות אלחוטיות
קרא עוד ←

תכירו קונספט חדש של מסיבות – מסיבת אוזניות אלחוטיות

  בעולם מתקדם שמנסה לייעל את האינטראקציה בין אנשים, ישנם לא מעט קונספטים שמובילים קשרים בחברה האנושית, מייעלים הדרך בה

פתאום 30: איך מתמודדים עם שינויי הגוף?
קרא עוד ←

פתאום 30: איך מתמודדים עם שינויי הגוף?

אף אחד אינו טוען שגיל ש30 מתקרב למשבר גיל 40, אך עדיין יש כמה דברים שמשתנים עם הגיל ובגיל 30

שימו play music ובואו נתחיל לזוז
קרא עוד ←

שימו play music ובואו נתחיל לזוז

אם אתם מתכננים אירוע או מסיבה בקרוב, אתם בוודאי רוצים כי האירוע יוכתר כהצלחה! כיום, לא חסרות לנו סיבות לשמוח,

כיצד לבחור טלפון סלולרי?
קרא עוד ←

כיצד לבחור טלפון סלולרי?

  אחד המכשירים שמשפיעים בצורה המשמעותית ביותר על חיינו הוא כמובן הטלפון הסלולרי. זה יהיה קצת פשטני מידי לקרא לו

מה חשוב לדעת על ביטוח סיעודי?
קרא עוד ←

מה חשוב לדעת על ביטוח סיעודי?

כאשר אדם נשאל 'מה נשמע', אף אחד לא יחשוב אף פעם לענות משהו בסגנון 'מעולה! היום הצלחתי לקום מהמיטה, להתקלח

התקרחות אצל גברים: סיבות ודרכי טיפול
קרא עוד ←

התקרחות אצל גברים: סיבות ודרכי טיפול

תופעת ההתקרחות הגברית היא תופעה רחבה מאוד בעלת השפעה על גברים בגילאים שונים. נסיגות שיער בשלבים שונים משפיעות על הדימוי

כתבות שעלו לאחרונה
  • המדריך לבחירת כריות לשינה בריאה
  • ייעול זמן בעבודה: טיפים ששווים זהב
  • איך מאתרים רופא מומחה?
  • איך לתכנן טיול אחרי צבא עם תקציב נמוך?
  • התקופה בחודש: טיפול טבעי לכאבי מחזור שכדאי להכיר
נושאים מרכזיים
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • מדיניות פרטיות
  • תנאי שימוש
  • כל הזכויות שמורות ל- tzomet-hash.co.il
חיפוש באתר
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד