• ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין
תפריט
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין

צומת האש

מגזין פנאי, תרבות וצרכנות

למה עסקים מעדיפים שעון נוכחות אינטרנטי?

26 בפברואר 2019

עסקים מוצאים כיום עוד ועוד דרכי התייעלות ושדרוג של התהליכים העסקיים השונים שלהם. זה יכול להיות תוכנות לניהול מלאי שונות או מערכת CRM – תוכנה לניהול לקוחות וקשרי לקוחות. המאפיין של כל אחד מהיישומים הללו, הוא שהוא מכניס את כל הטוב של העולם הדיגיטלי והאינטרנטי למשימה שעד כה התבצעה בצורה ידנית. במאמר הזה נבחן עוד יישום כזה שיכול להעניק לעסק יעילות, שקיפות ויכולת ניהול משופרת. הפעם מדובר על מערכת שקשורה לתחום של ניהול עובדים. נציג את המערכת ונסביר מדוע היא אהובה כל כך על עסקים שכבר משתמשים בה. שנתחיל?

שעון נוכחות אינטרנטי

הדרך הנכונה לניהול עובדים

עסקים שכבר עברו לניהול עובדים בעזרת שעון נוכחות הממוקם ברשת האינטרנט, מעידים על סיפוק רב מהמהלך. בעלי עסקים רבים אפילו אינם מודעים ליתרונות העצומים במעבר כזה, ולמעשה, יש לא מעט כאלה. בואו נראה כיצד ניתן להפוך את כל תהליך רישום שעות העבודה וניהולן ליותר חכם, אפקטיבי ויעיל בעבור העסק.

אז מהם היתרונות של שעון הנוכחות האינטרנטי?

דיווח נוכחות חכם

כאשר משתמשים ביישום אינטרנטי לדיווח נוכחות, נפתחות אפשרויות חדשות לגבי אופן הדיווח עצמו. מעתה ניתן לדווח על כניסה לעבודה או יציאה ממנה במגוון דרכים. ניתן לדווח מהטלפון הנייד, על ידי חיישני קירבה, דיווח באמצעות מערכות זיהוי פנים או דיווח בדרך הקונבנציונאלית של התחברות ממסוף. הגמישות בדיווח מאפשרת כניסה ויציאה לעבודה או ממשמרת כאשר מצד אחד אין צורך לעבור במשרד ומהצד השני הדיווח לא מסתמך על רישום ידני והקלדה שלו בדיעבד.

זמן אמת

דיווח שעות אינטרנטי מאפשר צפייה בנתוני הכניסה והיציאה בכל רגע שרק רוצים (כמובן שרק בעלי ההרשאה יכולים לצפות בנתונים). זה מאפשר למנהלים לראות את נוכחות הצוות בכל רגע נתון ולהתמודד עם חיסורים בזמן אמת. זהו יתרון גדול במיוחד לעסקים המתנהלים על גבי כמה סניפים או שהפעילות שלהם מתבצעת במקומות שונים. עסקים כאלו יכולים להיות למשל כאלו המפעילים טכנאים או דיילי תצוגה למשל.

הפקת משכורות יעילה

מערכת דיווח שעות אינטרנטית מאפשרת התממשקות מלאה עם מערכת שכר המפיקה את תלושי המשכורת. ההתממשקות הישירה חוסכת זמן ומונעת טעויות רישום. טעויות כאלו הן בעיה גדולה ביותר שגורמות לא אחת למרמור וחשדנות ביחסי העבודה. ביטול אותן טעויות לחלוטין הוא לבדו יתרון שמביא עסקים רבים להשתמש בשעון נוכחות אינטרנטי.

הפקה של דוחות

מערכת נוכחות אינטרנטית מאפשרת הפקה של דוחות מורכבים. דוחות כאלו מאפשרים ביצוע חיתוכים שונים של הנתונים. ניתן למשל לנתח שעות נוספות לעובד או לבדוק חיסורים במחלקות או תקופות שונות. היכולת לקבל ולעבד נתונים עשירים היא תמיד יתרון ניהולי.

ניהול פרויקטים

המערכת מאפשרת שיוך עובדים לפרויקטים שונים וקבלת מידע לפי פרויקט. כל זה מאפשר תמחור מדויק של העלויות ללקוח שנעשה לפי שעות העבודה המדווחות ולא על פי הערכה. עוד יתרון הוא היכולת לנתח החזר השקעה באופן מדויק יותר וכמובן היכולת להפיק לקחים ולשפר לפרויקט הבא.

אבטחה ואמינות מידע

המערכת מאפשרת הגדרות אבטחה שונות שמבטיחות שהנתונים שהתקבלו הם אמינים ודיסקרטיים. הכניסה לכל עובד יכולה להיות מוגדרת לפי אמצעים ביומטריים שונים או לפי שם וסיסמה אישיים. ניתן להגדיר כניסה למערכת לפי כתובות IP ספציפיות שמבטיחות שלא יעשה שימוש לרעה במערכת, למשל כניסה או יציאה ממחשב במיקום זר.

 

לסיכום, מערכות שעון נוכחות אינטרנטיות מציעות יתרונות עצומים על פני השיטות הרגילות של רישום ועיבוד נוכחות. יתרונות במהימנות הדיווח, בעיבוד הנתונים וביכולת להציג מידע עשיר, עושים את המערכות הללו לתוספת שתייעל כל עסק. עלויות המערכת נמוכות ביותר ביחס לתועלות וליכולת שלהן לחסוך כסף רב הן על ידי חיסכון בזמן והן על ידי צמצום טעויות.

פורסם ב: צרכנות
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
אתר אוצר הספרים מציג: מיטב ספרי הקודש כבר זמינים לרכישה
קרא עוד ←

אתר אוצר הספרים מציג: מיטב ספרי הקודש כבר זמינים לרכישה

באמצעות אתר אוצר הספרים תוכלו להתקדם לעידן חדשני וחסכוני אשר במסגרתו ניתן להזמין את מיטב ספרי הקודש במשלוח מהיר ובמחיר

אבנר הייזלר מסביר: מהו הביטוח המתאים עבורכם?
קרא עוד ←

אבנר הייזלר מסביר: מהו הביטוח המתאים עבורכם?

  בריאות, רכוש, דירה, רכב – כל הדברים הללו יקרים לנו מאוד ועלינו לשמור עליהם, מה חשוב יותר ומה חשוב

קונטיפט – מזון לכלבים
קרא עוד ←

קונטיפט – מזון לכלבים

בשנים האחרונות אנחנו עדים לתופעה מרגשת מאד שמתרחשת בקרב הציבור באופן כללי. מצד אחד אנחנו מודעים יותר לחשיבות התזונה והבריאות

שימו play music ובואו נתחיל לזוז
קרא עוד ←

שימו play music ובואו נתחיל לזוז

אם אתם מתכננים אירוע או מסיבה בקרוב, אתם בוודאי רוצים כי האירוע יוכתר כהצלחה! כיום, לא חסרות לנו סיבות לשמוח,

אפייה בריאה: זה אפשרי!
קרא עוד ←

אפייה בריאה: זה אפשרי!

"וואו! העוגה שהכנת כל כך טעימה, אבל אני בדיוק בדיאטה אז נראה שאני אסתפק בביס אחד או שניים מקסימום". אם

האם ריחוק חברתי יכול לגרום לחרדות אצל ילדים?
קרא עוד ←

האם ריחוק חברתי יכול לגרום לחרדות אצל ילדים?

אם בימים כתיקונם נרשמים כ530 פניות (בממוצע) למוקדי בריאות הנפש, בזמן נגיף הקורונה המספר זינק – כאשר חלק משמעותי מהפונים

לבעלי כלבים: ציוד בסיסי שכל בעל כלב צריך
קרא עוד ←

לבעלי כלבים: ציוד בסיסי שכל בעל כלב צריך

כיצד מסייעים לכלב להעביר את חייו בנוחות, בבטיחות ובכיף? בעלי כלבים חייבים להכיר ציוד בסיסי הדרוש לגידול כלב בתנאים טובים.

איך מתכוננים למסיבת טבע?
קרא עוד ←

איך מתכוננים למסיבת טבע?

ממש כפי שכל אחד צריך לקחת שאכטה אחת בחיים, לשתות בירה, להתאהב ולקום לצד זריחה, כך גם כל אחד צריך

הכירו את sipil: המקום שלכם לרכישת משקאות אלכוהול פרימיום!
קרא עוד ←

הכירו את sipil: המקום שלכם לרכישת משקאות אלכוהול פרימיום!

אלכוהול משובח וטוב יכול להיות נפלא לא רק בארוחת ערב חגיגית, כחלק מערב רומנטי או אפילו סתם כוס יין מול

הזמנת ספרים אונליין: כל הסיבות שלכם להזמין ספרים מהאינטרנט עד הבית
קרא עוד ←

הזמנת ספרים אונליין: כל הסיבות שלכם להזמין ספרים מהאינטרנט עד הבית

בשנים האחרונות ניתן להבחין במגמה שבמסגרתה יותר ויותר חובבי קריאה מחליטים לזנוח את החנויות הפיזיות, ולבצע רכישה של ספרים דרך

כתבות שעלו לאחרונה
  • נזקי גוף: מה זה אומר – ומתי מגיעים לכם פיצויים?
  • קונים ומוכרים נדל"ן, זה בשבילכם: כל מה שצריך לדעת על הסכם מכר מקרקעין
  • משנה את כללי הביטוח: חברת ביטוח בטאץ'
  • הכנסתם הביתה כלב או חתול? תתחדשו! – המדריך לגידול חיות מחמד
  • עבודה היברידית: הכול על המהפכה בשוק העבודה שיצרה הקורונה
נושאים מרכזיים
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין
  • מדיניות פרטיות
  • תנאי שימוש
  • הצהרת נגישות
  • כל הזכויות שמורות ל- tzomet-hash.co.il
חיפוש באתר
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד