אם אתם מתכננים אירוע או מסיבה בקרוב, אתם בוודאי רוצים כי האירוע יוכתר כהצלחה! כיום, לא חסרות לנו סיבות לשמוח, בין אם מדובר באירוע חברתי קהילתי שנועד עבור משפחות או צעירים, לבין אם מדובר באירועים משפחתיים, מסיבות, כנסים, פסטיבלים ושאר חגיגות המתקיימות בשטחים פתוחים או סגורים.
כדי לתכנן אירוע בסדר גודל שאינו קטן, דרוש ציוד מתאים אשר יספק למשתתפים את כל מה שהם זקוקים לו, בעוד שישנו ציוד חובה הדרוש עבור אירועים קטנים, גדולים או בינוניים.
הנה רשימת הציוד הדרוש עבור האירוע שלכם:
גנרטורים להעברת חשמל
אם אתם מקיימים אירוע בשטח חיצוני או בטבע, רצוי כי תשכרו גנרטורים שנועדו להעביר חשמל למכשירים ולציוד במקום. ציוד זה, כמו גם רמקולים ושאר ציוד למסיבות אפשר להשכיר ב play music, בעוד שאספקת גנרטור טוב, תאפשר השמעת מוזיקה מעמדת הDJ והרמקולים, תפעול מקררי שתייה או אוכל, הפעלת מאווררים וכל הדרוש לקיום האירוע.
קראו גם: איך מתכוננים למסיבת טבע?
אמצעי חימום או קירור
אם במאוררים עסקינן, הרי שציוד כמו מאווררים תעשייתיים, מצננים לצינון האוויר בימים חמים, פטריות חימום לימים קרירים ואף שמיכות כירבולית – כולם כאלה שמתאימים עבור אירועים חיצוניים. באמצעות שימוש בפריטים אלה, אפשר לספק את התנאים הדרושים לאורחים, שיגנו עליהם מחום או קור.
שירותים כימיים
אם אתם מארגנים פסטיבל או מסיבה גדולה, רצוי כי במקום יהיו שירותים כימיים או שירותים ניידים. כיום ישנן חברות מקצועיות שמספקות שירותים ניידים ברמה גבוהה, כך שניתן להקנות תאים נקיים ומאובזרים לשימוש האורחים והבליינים.
במה ורחבת ריקודים
אם אתם מתכנים מופע או מסיבת ריקודים, רצוי כי תקצו שטח מתאים ומישורי עבור הפעילות. כדי לבנות במה ורחבת ריקודים: העזרו במומחים של חברות הקמה והפקה שיאפשרו הקמה בטוחה ונכונה של במות ורחבות, עבור השטח בו מתקיים האירוע.
צליות ומחצלות
כדי שניתן יהיה לתחום את השטח ולהצל על המוזמנים בימי חמים, ולאפשר שטח ישיבה נוח ונעים – מומלץ לבחור צליות גדולות שניתן למתוח מנקודה אחת לשנייה, בקלות. בחרו גזיבו גדול או צליה לימים חמים. עבור אירועים המתקיימים ביום חורפי: מומלץ לשכור אוהלים. שימו לב כי אתם מקנים שטחים לישיבה ומנוחה על ידי פריסת מחצלות, או השכרת פינות ישיבה.
מקררים ודוכני אוכל
לבסוף יש לדאוג כי במקום יהיה מים קרים מספיקים לכל משך האירוע, וכיבוד קל המתאים לקונספט שבחרתם. שכרו מקררים ניידים שניתן להפעיל על ידי גנרטור, כמו גם כלי הגשה ששומרים על הכיבוד חם, או קר.
לסיכום, ארגון אירוע קהילתי חברתי או המוני דורש לא מעט, בעוד שישנן חברות הפקה מקצועיות אשר מבצעות את הארגון ואת כלל התיאומים והפעולות הדרושות. עם זאת, במידה ובחרתם לארגן מסיבה בטבע לבד – רצוי לשים לב כי אתם מבצעים את כל המשימות שיהפכו את האירוע שלכם להצלחה!
