הקמת עסק חדש או אבזור משרד קיים מצריכים לא מעט עבודה, כשהמשימה העיקרית היא לרכוש את כל הציוד המשרדי הנחוץ והחיוני לעבודה השוטפת. מתכננים לקנות ציוד משרדי? הכנו בעבורכם את המדריך המלא.
לפני הכל – תכנון!
לפני שתיגשו לחנויות השונות ותשלמו ממיטב כספיכם, מוטב שתבינו מהם צרכי המשרד ואיזה ציוד משרדי יסייע לכם לייעל את העבודה. האם אתם זקוקים לציוד בעבור 10 עובדים או שמא 50 עובדים? האם אתם עתידים לעבוד עם ניירת מרובה או מתכננים לנהל את המסמכים באופן מקוון? הבינו את צרכי המשרד, ורק לאחר מכן תוכלו לערוך רשימה הכוללת את כל הציוד המשרדי האידיאלי בעבורכם. לרכישת ציוד משרדי יש משמעות ניכרת בייעול העבודה, למשל אם אתם מתכננים להקים חדר ישיבות, הרי שלוח מחיק וטושים ייעודיים יהוו אלמנט חשוב בעבורכם. כמו כן, הצורך בכלי כתיבה הוא שכיח בקרב כל בעלי העסקים, בין אם הם מנהלים משימות בכתב יד ובין אם הם מנהלים משימות באפליקציות ייעודיות.
הרכישות הגדולות ביותר
רכישות גדולות בעבור המשרד, הן בדרך כלל ציוד חיוני כמו מחשבים, מקלדות, מדפסת, פקס וכו', כמו גם ריהוט הכולל עמדות למחשבים, כיסאות נוחים ואורתופדיים ואפילו שולחן ישיבות. אז מה צריך לרכוש?
- שולחנות לעובדים
- כיסאות אורתופדיים
- טלפונים נייחים
- מחשבים ואביזרים נלווים (מדפסת, עכבר, מקלדת, דיו למדפסת וכו').
- מכונת צילום
- מקרן לחדר ישיבות
- שולחן לחדר ישיבות
- רהיטים לאחסון מסמכים
- אביזרים למטבחון: מקרר, מיקרוגל, כלים חד פעמיים, מכונת קפה וכו'.
ומה לגבי אבזור המשרד בציוד משרדי?
כאמור, ציוד משרדי הוא ציוד חיוני למגוון רחב של מקומות עבודה. ראשית, רכשו סלי אשפה למשרד, והקפידו להניח סל אשפה אחד במטבחון ולפחות סל אשפה אחד לכל שני עובדים. נוסף לכך, מומלץ להצטייד בלוח מחיק או לוח מודעות, זאת בכדי לקיים ישיבות, לנעוץ תזכורות וכו'.
נוסף לכל אלה, להלן רשימת הציוד האידיאלית ביותר למשרד:
- תיקיות וקלסרים לאחסון מסמכים (יש לרכוש חוצצים במידת הצורך). גם אם אתם עתידים לנהל את החשבונות והמסמכים באופן מקוון, תיאלצו לאסוף ולרכז חשבוניות על מנת להגיש אותן בסוף שנת המס לרשויות. עשו זאת באופן מסודר תוך שימוש בתיקיות ובקלסרים.
- שמרדפים.
- נייר למדפסת.
- פנקסים, דפי ממו ומחברות – רכשו כמות גדולה של המוצרים הללו, מאחר ולא מעט עובדים נוהגים לציין את משימותיהם היומיות על גבי הפנקסים, מכאן, שמדובר בציוד שישמש את העובדים מידי יום.
- עטים שחורים \ כחולים (ניתן לרכוש עטים צבעוניים, אך עדיף להתמקד בצבעים הניטרליים).
- מדגשים (מרקרים).
- דבק סלוטייפ.
- מתקן לדבק סלוטייפ.
- שדכן וסיכות לשדכן.
- נעצים ללוח המודעות או לחילופין טושים מחיקים אם החלטתם לרכוש לוח מחיק.
- מספריים
מוטב לרכוש כמות גדולה של ציוד משרדי לעסק, זאת על מנת שתוכלו להימנע מהוצאות על מוצרי משרד בהמשך השנה, לפיכך, רצוי להעדיף רכישה מרוכזת אחת לשנה. ערכו רשימה של צרכי המשרד, כך תוכלו לדעת לאילו כמויות של ציוד משרדי אתם זקוקים. בהצלחה!
