• ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין

צומת האש

מגזין פנאי, תרבות וצרכנות

למה עסקים מעדיפים שעון נוכחות אינטרנטי?

26 בפברואר 2019

עסקים מוצאים כיום עוד ועוד דרכי התייעלות ושדרוג של התהליכים העסקיים השונים שלהם. זה יכול להיות תוכנות לניהול מלאי שונות או מערכת CRM – תוכנה לניהול לקוחות וקשרי לקוחות. המאפיין של כל אחד מהיישומים הללו, הוא שהוא מכניס את כל הטוב של העולם הדיגיטלי והאינטרנטי למשימה שעד כה התבצעה בצורה ידנית. במאמר הזה נבחן עוד יישום כזה שיכול להעניק לעסק יעילות, שקיפות ויכולת ניהול משופרת. הפעם מדובר על מערכת שקשורה לתחום של ניהול עובדים. נציג את המערכת ונסביר מדוע היא אהובה כל כך על עסקים שכבר משתמשים בה. שנתחיל?

שעון נוכחות אינטרנטי

הדרך הנכונה לניהול עובדים

עסקים שכבר עברו לניהול עובדים בעזרת שעון נוכחות הממוקם ברשת האינטרנט, מעידים על סיפוק רב מהמהלך. בעלי עסקים רבים אפילו אינם מודעים ליתרונות העצומים במעבר כזה, ולמעשה, יש לא מעט כאלה. בואו נראה כיצד ניתן להפוך את כל תהליך רישום שעות העבודה וניהולן ליותר חכם, אפקטיבי ויעיל בעבור העסק.

אז מהם היתרונות של שעון הנוכחות האינטרנטי?

דיווח נוכחות חכם

כאשר משתמשים ביישום אינטרנטי לדיווח נוכחות, נפתחות אפשרויות חדשות לגבי אופן הדיווח עצמו. מעתה ניתן לדווח על כניסה לעבודה או יציאה ממנה במגוון דרכים. ניתן לדווח מהטלפון הנייד, על ידי חיישני קירבה, דיווח באמצעות מערכות זיהוי פנים או דיווח בדרך הקונבנציונאלית של התחברות ממסוף. הגמישות בדיווח מאפשרת כניסה ויציאה לעבודה או ממשמרת כאשר מצד אחד אין צורך לעבור במשרד ומהצד השני הדיווח לא מסתמך על רישום ידני והקלדה שלו בדיעבד.

זמן אמת

דיווח שעות אינטרנטי מאפשר צפייה בנתוני הכניסה והיציאה בכל רגע שרק רוצים (כמובן שרק בעלי ההרשאה יכולים לצפות בנתונים). זה מאפשר למנהלים לראות את נוכחות הצוות בכל רגע נתון ולהתמודד עם חיסורים בזמן אמת. זהו יתרון גדול במיוחד לעסקים המתנהלים על גבי כמה סניפים או שהפעילות שלהם מתבצעת במקומות שונים. עסקים כאלו יכולים להיות למשל כאלו המפעילים טכנאים או דיילי תצוגה למשל.

הפקת משכורות יעילה

מערכת דיווח שעות אינטרנטית מאפשרת התממשקות מלאה עם מערכת שכר המפיקה את תלושי המשכורת. ההתממשקות הישירה חוסכת זמן ומונעת טעויות רישום. טעויות כאלו הן בעיה גדולה ביותר שגורמות לא אחת למרמור וחשדנות ביחסי העבודה. ביטול אותן טעויות לחלוטין הוא לבדו יתרון שמביא עסקים רבים להשתמש בשעון נוכחות אינטרנטי.

הפקה של דוחות

מערכת נוכחות אינטרנטית מאפשרת הפקה של דוחות מורכבים. דוחות כאלו מאפשרים ביצוע חיתוכים שונים של הנתונים. ניתן למשל לנתח שעות נוספות לעובד או לבדוק חיסורים במחלקות או תקופות שונות. היכולת לקבל ולעבד נתונים עשירים היא תמיד יתרון ניהולי.

ניהול פרויקטים

המערכת מאפשרת שיוך עובדים לפרויקטים שונים וקבלת מידע לפי פרויקט. כל זה מאפשר תמחור מדויק של העלויות ללקוח שנעשה לפי שעות העבודה המדווחות ולא על פי הערכה. עוד יתרון הוא היכולת לנתח החזר השקעה באופן מדויק יותר וכמובן היכולת להפיק לקחים ולשפר לפרויקט הבא.

אבטחה ואמינות מידע

המערכת מאפשרת הגדרות אבטחה שונות שמבטיחות שהנתונים שהתקבלו הם אמינים ודיסקרטיים. הכניסה לכל עובד יכולה להיות מוגדרת לפי אמצעים ביומטריים שונים או לפי שם וסיסמה אישיים. ניתן להגדיר כניסה למערכת לפי כתובות IP ספציפיות שמבטיחות שלא יעשה שימוש לרעה במערכת, למשל כניסה או יציאה ממחשב במיקום זר.

 

לסיכום, מערכות שעון נוכחות אינטרנטיות מציעות יתרונות עצומים על פני השיטות הרגילות של רישום ועיבוד נוכחות. יתרונות במהימנות הדיווח, בעיבוד הנתונים וביכולת להציג מידע עשיר, עושים את המערכות הללו לתוספת שתייעל כל עסק. עלויות המערכת נמוכות ביותר ביחס לתועלות וליכולת שלהן לחסוך כסף רב הן על ידי חיסכון בזמן והן על ידי צמצום טעויות.

פורסם ב: צרכנות
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
5 טיפים ליצירת קשר עם שירות לקוחות
קרא עוד ←

5 טיפים ליצירת קשר עם שירות לקוחות

האמת – תודעת השירות בארץ "על הפנים". זמני ההמתנה לשירות טלפוני ארוכים באופן מחפיר. הם הפכו לסטנדרט אצל רוב ספקי

מתאמנים בסטייל: בגדים ליוגה ופילאטיס קונים באתר Anywear!
קרא עוד ←

מתאמנים בסטייל: בגדים ליוגה ופילאטיס קונים באתר Anywear!

זה לא סוד שבגדי יוגה ופילאטיס הפכו לחלק בלתי נפרד מהמלתחה, וזאת ללא קשר לפעילות הספורטיבית. בעידן שבו כל אישה

ניהול מסדי נתונים – קורס DBA
קרא עוד ←

ניהול מסדי נתונים – קורס DBA

התעשייה המייצגת ואולי החזקה ביותר של ישראל היא תעשיית ההייטק שמהווה קשה רחבה לתתי התמחויות שונות ביניהם סייבר ואבטחת מידע,

כך תטוסו לחו"ל בלי לבזבז יותר מדי
קרא עוד ←

כך תטוסו לחו"ל בלי לבזבז יותר מדי

כל אחד ואחד מאיתנו זקוק לחופשה לפחות פעם אחת בשנה, כשיש לא מעט יעדים ייחודיים ומרתקים לטיולים בכל רחבי העולם.

משלב התכנון ועד הייצור וההפצה – מכונות סדרתיות לחברות סטארט אפ מייצרים בארק אוטומציה
קרא עוד ←

משלב התכנון ועד הייצור וההפצה – מכונות סדרתיות לחברות סטארט אפ מייצרים בארק אוטומציה

חברות סטארט אפ ומכונות סדרתיות, הם שני דברים מיוחדים. המשותף להם הוא ששניהם מחייבים איכות בכדי להצליח. סטארט אפ יוצא

מזכירה רפואית – מהלימודים עד לעבודה בפועל
קרא עוד ←

מזכירה רפואית – מהלימודים עד לעבודה בפועל

מאחורי הקלעים של עולם הרפואה מתנהלת מערכת אדמיניסטרטיבית מורכבת שמאחוריה עומדת דמות חיונית ופעלתנית – המזכירה הרפואית. אשת המקצוע הזו

הרה? 5 דרכים יצירתיות לתעד את ההיריון שלך!
קרא עוד ←

הרה? 5 דרכים יצירתיות לתעד את ההיריון שלך!

תקופת ההיריון היא תקופה מרגשת ובלתי נשכחת. כדי שתוכלי לשמור את הזיכרונות, איגדנו בעבורך את חמשת הדרכים הכי יצירתיות לצורך

בחירת ספקים לאירוע: טיפים לצמצום עלויות
קרא עוד ←

בחירת ספקים לאירוע: טיפים לצמצום עלויות

תכנון אירועים, ובייחוד חתונות, הוא תהליך שכרוך בלא מעט הוצאות. תעשיית האירועים שהתפתחה בשנים האחרונות, מונה כיום מגוון רחב של

תיקי ריפליי, חליפות אדידס ושלל מותגים אופנתיים: הכירו את אתר Platin Express
קרא עוד ←

תיקי ריפליי, חליפות אדידס ושלל מותגים אופנתיים: הכירו את אתר Platin Express

מאז תקופת הקורונה, קניות באינטרנט הפכו פופולריות במיוחד ובצדק. יש להן כל-כך הרבה יתרונות עבור קהל הצרכנים, כמו למשל שלא

בדיקת רגישות למזון
קרא עוד ←

בדיקת רגישות למזון

זה לא חדש, לכל גוף יש את האיזון הכימי משלו והוא מתייחס למערכת ייחודית של כימיקלים המוטבעים בצורה טבעית בגוף.

כתבות שעלו לאחרונה
  • טיול באזור מודיעין: אתרים מומלצים לכל המשפחה
  • למה שירותי ניהול ואחזקת מבנים משתלמים יותר ממה שחשבתם?
  • נמאס מהלבד? גלו איך להכיר חברים חדשים בגיל 30
  • מה להביא לפיקניק עם חברות? הטיפים הטובים ביותר לפיקניק מושלם
  • התאמת צבעים בבגדים: כל מה שצריך לדעת על סטיילינג מוצלח לכל המשפחה
נושאים מרכזיים
  • ראשי
  • טיולים
  • בידור
  • אוכל
  • צרכנות
  • בריאות
  • עסקים
  • לימודים
  • מגזין
  • מדיניות פרטיות
  • תנאי שימוש
  • הצהרת נגישות
  • כל הזכויות שמורות ל- tzomet-hash.co.il
חיפוש באתר
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד